5月16日，太阳成集团tyc9728学工办在院办206室举行2016下学年第四次例会，与会的领导老师有院党委周强副书记、辅导员刘燕老师、杨萍老师、林琬冰老师和杨青老师。本次会议由周强副书记主持。
会议内容主要包括以下几点：
一、做好5月18日学校宿舍安全检查的相关工作
各辅导员要加强宣传督促，亲自下宿舍进行安全检查，认真抓好安全隐患整改。同时还要跟学生多次强调宿舍安全的严重性和严肃性。
二、关于征兵通知的宣传工作
各辅导员要及时将相关信息给学生通知到位。
三、就业创业工作，
毕业班辅导员要做好就业跟踪工作，了解和统计好学生的就业意向情况。对于“双困生”应一对一要做好学院方面的帮扶工作。上一届的离校未就业情况还应继续进行跟踪。
四、学生集体外出管理工作
临近毕业季，要做好学生集体外出管理的相关工作。对于学生集体出行的活动应报备上级，了解学生集体出行的外出地点、时间、人员、交通工具、身体状况等信息，及时将信息告知学生家长。同时，还要形成相关书面报告、方案。
五、毕业季学生离校工作
管控好毕业季学生外出去向，要有书面证明。
六、学生网络不良贷款问题
认真教育学生遵守各项校纪校规和法律法规，告知学生违法贷款、放贷的违法性和严重性，做到宣传教育先行，违纪处分在后。根据学校有关文件，严格规范处理有关不良贷款的学生。
七、学生日常管理
学校高度重视零汇报制度。各辅导员要落实每晚的网络零汇报，保证知道每个同学的去向。
八、视学生安全教育
1.提醒学生注意校园安全，骑电动车、自行车不玩手机。同时注意校园周边安全，谨防被骗。
2.提醒学生注重网络安全。
3.加强学院各类安全教育宣传工作，通过海报、微信公众号等多种渠道宣传。
九、文明礼仪教育
见到领导老师要主动问好，做好文明教育工作，遇到领导进宿舍检查卫生，应起立问好。
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